Wali Kota Lhokseumawe Dr. Sayuti Abubakar, S.H., M.H. menegaskan pentingnya kolaborasi yang kuat antara Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) dan Badan Perencanaan Pembagunan Daerah (Bappeda), serta dukungan penuh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam Rapat Koordinasi Persiapan Pengumpulan Data Tim Jitupasna (pengkajian kebutuhan pascabencana) sebagai dasar penyusunan Dokumen Rencana Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascabencana (R3P). Menurutnya, keberhasilan penyusunan Dokumen R3P sangat bergantung pada kualitas data yang dihimpun di lapangan.

Rakor yang dipimpin dan dibuka langsung oleh Wali Kota Lhokseumawe tersebut berlangsung di Aula Setdako Lhokseumawe dan dihadiri unsur Forkopimda, Sekda Kota Lhokseumawe, Kalaksa BPBD, serta para kepala OPD di lingkungan Pemerintah Kota Lhokseumawe. Dalam rapat itu ditegaskan bahwa penyusunan Dokumen R3P ditargetkan rampung pada akhir Januari 2026 sebagai pedoman pelaksanaan rehabilitasi dan rekonstruksi, mencakup pendataan kerusakan, kebutuhan hunian, infrastruktur, serta sektor sosial dan ekonomi secara terencana, terukur, dan berkelanjutan.